Инструкция по прикреплению файлов

Для проверки правильности заполнения карт государственной регистрации НИОКТР, передаваемых с помощью сервиса е-Регистрации, Вам следует прикрепить к этим картам файлы, содержащие документы, подтверждающие сведения, приведённые в них. Файлы могут прилагаться как в текстовом формате (PDF, RTF, документы Microsoft Office, OpenOffice и т.п.), так и в отсканированном виде (форматы JPEG, PNG, TIFF, PDF и т.п.). При сканировании рекомендуется использовать разрешение 100 – 150 dpi, монохромный режим, формат JPEG. Перед прикреплением настоятельно рекомендуется архивировать файлы, поддерживаются форматы архивов ZIP, RAR, 7ZIP, при этом архивы не должны быть защищены паролем.

Чтобы приложить файлы к карте, найдите раздел карты «Файлы приложений». Вы можете передать файлы двумя способами: приложить файлы к карте или указать список ссылок для скачивания.

Прикрепление файлов к карте

При выборе этого способа файлы будут передаваться непосредственно с Вашего компьютера на сервер е-Регистрации.

Найдите поле для выбора файла, расположенное под текстом «Добавьте файлы с приложениями». Обратите внимание на то, что это поле может выглядеть немного по-разному в разных браузерах.

Нажмите в этом поле кнопку «Обзор» («Выберите файл» или др. в зависимости от браузера). В появившемся окне выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Открыть». Название файла появится в поле для выбора файла. При необходимости приложить к  карте более одного файла нажмите на кнопку рядом с полем выбора файла, чтобы добавить ещё одно поле выбора файла. Удалить лишнее поле выбора файла можно с помощью кнопки .

Обращаем Ваше внимание на то, что максимальный размер файла, который можно приложить этим способом, составляет 30 МБ. При необходимости передать файл большего размера рекомендуется заархивировать его в формат, поддерживающий разбиение архивов на части, указав максимальный размер части 30 МБ.

Сбои при передаче файлов

Иногда при передаче файлов с Вашего компьютера на сервер е-Регистрации могут происходить сбои. В этом случае Вы увидите сообщение об ошибке в верхней части формы.

Вы можете повторить отправку файла, нажав кнопку «Повторить отправку». Если сообщение об ошибке появилось повторно, Вам следует отменить отправку формы и воспользоваться альтернативным способом прикрепления файлов.

Список ссылок для скачивания

При выборе этого способа Вы должны сначала разместить Ваши файлы в Интернете, а затем ввести в карте список ссылок для их скачивания. Сервер е-Регистрации скачает файлы и прикрепит их к карте. При этом на загрузку файлов может потребоваться некоторое время.

Ввести ссылку для скачивания можно в поле для указания ссылки, расположенном под текстом «или разместите Ваши файлы в Интернете и укажите ссылки для скачивания».

Если необходимо указать более одной ссылки для скачивания, воспользуйтесь кнопками и аналогично предыдущему способу. Поддерживаются ссылки в формате http:// и https://. Перед указанием ссылки, пожалуйста, проверьте, действительно ли можно по ней скачать файл. Ограничений на размер файла при этом способе нет.

Размещение файлов на Вашем сервере

Если у Вас есть личный Интернет-сервер или имеется доступ к серверу Вашей организации, Вы можете разместить файл для скачивания на этом сервере и указать в форме соответствующую ссылку. Рекомендуем скопировать ссылку со страницы Вашего сервера, как указано на рисунке, и вставить в поле ввода ссылки на карте.

Обратите внимание на то, что кириллические буквы в названии файла в ссылке заменяются на специальную кодировку: http://www.myserver.org.by/myfolder/%D0%9E%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82.pdf.

Размещение файлов в облачном хранилище

Для того, чтобы пользоваться облачным хранилищем, Вы должны предварительно зарегистрироваться на нём. Загрузите файл в облачное хранилище с помощью предоставленных этим хранилищем инструментов. Получите публичную ссылку на загруженный файл (эта команда может называться «Поделиться», «Совместный доступ», «Получить ссылку» и т.п.). Скопируйте ссылку в буфер обмена и вставьте в поле ввода ссылки в редактируемой карте.
Обратите внимание на то, что публичные ссылки на папки в облачных хранилищах не поддерживаются!

Сервис е-Регистрации поддерживает работу со следующими облачными хранилищами и файлообменными сервисами: